Gérez vos fichiers avec la box de sphère Whaller et Whaller 365, la suite bureautique européenne respectueuse de vos données.
La GED Whaller centralise vos documents, accessibles à la fois dans la box de fichiers (en ligne) et localement via Whaller Drive.
Accédez et partagez vos documents en toute sécurité, où que vous soyez, grâce à l’intégration complète de Whaller 365 et Whaller Drive.
Organisez et stockez vos documents en toute sécurité dans des espaces dédiés à chaque projet ou département.
Créez, visualisez et modifiez des textes, feuilles de calcul et présentations directement depuis votre box, avec coédition en temps réel.
Accédez et synchronisez facilement vos fichiers, modifiables localement ou en ligne.
Coéditez des documents avec vos collègues en temps réel, assurant une productivité et une réactivité maximales.
Grâce au journal d’activité, les administrateurs suivent en temps réel qui accède, modifie ou télécharge les documents, garantissant une traçabilité et une conformité optimales.
Disposez d’une box de fichiers distincte dans chaque sphère.
Stockez des documents dans un espace sécurisé.
Partagez des documents ou des liens à vos membres.
Whaller 365
Créez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
Visualisez et éditez le fichier directement depuis votre box
Collaborez en temps réel avec plusieurs utilisateurs avec la coédition.
Whaller Drive
Synchronisez vos boxes de fichiers sur votre ordinateur.
Modifiez vos fichiers en local.
Accédez à vos fichiers en ligne ou directement depuis votre ordinateur.
Conservez l’historique des versions de tous vos fichiers, qu’il s’agisse de documents bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ou d’autres types de fichiers. Revenez à une version antérieure en un seul clic, assurant ainsi une traçabilité optimale des modifications. Cette fonctionnalité assure la continuité des projets collaboratifs, sans risque de perte d’informations ou de versions désynchronisées.
👉 En savoir plusCollaborez simplement tout en gardant le contrôle : partagez fichiers ou dossiers avec des permissions sur mesure (lecture, écriture, suppression) selon les rôles, groupes ou sphères concernées. La garantie d’une collaboration fluide et cloisonnée, sans compromis sur la sécurité.
👉 En savoir plusTéléversez de nouvelles versions sans perte d’historique (Enterprise) ou remplacez simplement vos documents. Verrouillez un fichier en cours de modification pour éviter toute édition simultanée et garantir la cohérence de vos contenus.
👉 En savoir plusVisualisez l’ensemble des journaux des boxes d’une organisation ou des ressources d’une sphère. Gardez un œil sur les actions menées dans vos espaces de stockage pour mieux contrôler, organiser et sécuriser vos données.
👉 En savoir plusGagnez du temps et harmonisez vos pratiques grâce aux modèles intégrés dans la GED. Créez des templates de documents (compte rendu, fiche projet, formulaire, etc.) et mettez-les à disposition de vos équipes. Chaque membre peut ainsi partir d’une base validée, garantir la cohérence des formats et limiter les erreurs, tout en restant dans un environnement collaboratif sécurisé.
Conservez l’historique des versions de tous vos fichiers, qu’il s’agisse de documents bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ou d’autres types de fichiers. Revenez à une version antérieure en un seul clic, assurant ainsi une traçabilité optimale des modifications. Cette fonctionnalité assure la continuité des projets collaboratifs, sans risque de perte d’informations ou de versions désynchronisées.
👉 En savoir plusCollaborez simplement tout en gardant le contrôle : partagez fichiers ou dossiers avec des permissions sur mesure (lecture, écriture, suppression) selon les rôles, groupes ou sphères concernées. La garantie d’une collaboration fluide et cloisonnée, sans compromis sur la sécurité.
👉 En savoir plusCentralisez vos documents dans vos sphères et votre box dédiée.
Contrôlez leur diffusion grâce à des accès réservés aux seules personnes autorisées.
Travaillez en confiance : vos fichiers sont hébergés en France et jamais exploités.
👉 En savoir plusTéléversez de nouvelles versions sans perte d’historique (Enterprise) ou remplacez simplement vos documents. Verrouillez un fichier en cours de modification pour éviter toute édition simultanée et garantir la cohérence de vos contenus.
👉 En savoir plusVisualisez l’ensemble des journaux des boxes d’une organisation ou des ressources d’une sphère. Gardez un œil sur les actions menées dans vos espaces de stockage pour mieux contrôler, organiser et sécuriser vos données.
👉 En savoir plusGagnez du temps et harmonisez vos pratiques grâce aux modèles intégrés dans la GED. Créez des templates de documents (compte rendu, fiche projet, formulaire, etc.) et mettez-les à disposition de vos équipes. Chaque membre peut ainsi partir d’une base validée, garantir la cohérence des formats et limiter les erreurs, tout en restant dans un environnement collaboratif sécurisé.
Facilitez l’accès et la collaboration sur vos documents grâce aux fonctionnalités intégrées de chat et de partage de liens.
Gardez vos fichiers à jour sur tous vos appareils avec Whaller Drive, qui synchronise vos documents automatiquement.
Utilisez des outils familiers comme les applications Office intégrées pour une gestion de documents fluide.
Suivez les modifications avec un système de gestion de version complet, permettant de revenir facilement à des versions antérieures.
Consultez tous les fichiers directement dans la box sans nécessité de téléchargement.
Partenariat avec ONLYOFFICE pour un traitement sécurisé des documents, avec un choix d’hébergement sur des serveurs en France ou personnalisés.
Bénéficiez d'un environnement (cyber)sécurisé conforme au RGPD et aux recommandations de l'ANSSI.
Réduisez de 40% la surcharge des e-mails en centralisant vos communications.
Adaptez la plateforme aux besoins spécifiques de votre entreprise.
De la startup à la multinationale, Whaller s’adapte à toutes les structures.
Écoles et universités utilisent Whaller pour connecter étudiants, professeurs et administrateurs.
Gérez les membres, organisez des événements et partagez des informations en toute confidentialité.
Chef d’établissement des écoles primaires Saint-Christophe et Sainte-Adèle à Tourcoing
« Lorsque je choisis une solution pour mon établissement scolaire, je choisis toujours un outil de qualité qui garantit une sécurité pour l’ensemble de ses usagers. C’est à la fois l’éthique de la société Whaller, les valeurs qu’elle porte, la question autour de la souveraineté numérique, la protection des données, et le cadre sécurisant qu’apporte cette solution. »
Responsable de la communauté et des plateformes et du réseau social, AGORA, EIT Manufacturing
« Ce que j‘aime vraiment chez Whaller, c‘est son approche à taille humaine. L‘équipe est facilement accessible pour toutes nos questions, les bugs techniques et les améliorations, les gestes que nous pouvons avoir. Nous apprécions vraiment l’approche collaborative que Whaller adopte pour les développements techniques, et nous sommes heureux de bénéficier également des investissements de Whaller et d‘autres clients dans la plateforme. Au cours des deux dernières années, depuis que nous gérons la communauté AGORA, nous avons vu beaucoup de changements et d‘améliorations et qui grandit avec le temps. »
Découvrez comment gérer une plateforme de gestion de documents grâce à la GED Whaller.
