Gestion de fichiers et coédition

Stockez, créez, partagez et coéditez des fichiers avec les membres de votre réseau. Sur Whaller, la gestion électronique des documents (GED) est intégrée dans chaque sphère grâce à une box de fichiers et une suite bureautique.

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Stockage

Bénéficiez d’un espace de stockage de fichiers illimité dans chaque sphère pour organiser vos documents, images, fichiers audio, vidéos et liens.
Accédez à votre box de fichiers à tout moment où que vous soyez sur les applications web et mobile de Whaller.

Offre Pro : jusqu’à 150 Mo par fichier

A partir de l’offre Business : taille maximale par fichier personnalisable

Partage

Partagez des liens vers un fichier ou un dossier depuis la box de fichiers directement dans un message (public ou privé) de votre sphère.

À partir de l'offre Pro

Récupération

Vous avez accidentellement supprimé un fichier dans votre box ? Tout élément effacé est envoyé à la corbeille et peut être récupéré en un seul clic.

À partir de l'offre Pro

Ressources

Capitalisez les ressources de votre réseau en ajoutant dans votre box de fichiers des liens internes ou externes (articles du CMS, messages publiés dans les sphères, URL de sites Internet, etc.)

À partir de l'offre Business

Sécurité

Assurez-vous que les informations importantes partagées dans votre box de fichiers soient protégées en personnalisant les droits d’accès et d’édition.

  • Verrouillez un ou plusieurs fichiers pour empêcher les modifications ou la suppression.
  • Restreignez l’accès de dossiers sensibles ou confidentiels à certains membres de votre sphère.

À partir de l'offre Business

Versioning

Conservez l’historique des versions de vos fichiers bureautiques et revenez à celle de votre choix en un clic.

Avec l'offre Enterprise

La suite bureautique Whaller 365

Créée en partenariat avec ONLYOFFICE

Intégrée dans chaque box de sphère, la suite bureautique Whaller 365 permet à tous les membres du réseau de collaborer efficacement et en temps réel.

Offre Pro : création et coédition de documents compatibles Word

À partir de l'offre Business : création et coédition de fichiers compatibles Word, Excel et PowerPoint

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Visualiser

Visualisez tous les fichiers stockés dans la box de votre sphère, sans téléchargement nécessaire.

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Créer

Créez un nouveau document de texte, tableur ou une présentation directement dans une sphère.

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Modifier

Réalisez des modifications sur un fichier existant.

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Coéditer

Éditez des fichiers bureautiques en même temps avec plusieurs utilisateurs.

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Ajoutez des commentaires sur un fichier.

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Chat

Démarrez une conversation en temps réel avec d’autres membres en travaillant sur un même fichier bureautique.