Gestion électronique des documents

La gestion électronique des documents (GED) sur Whaller permet de centraliser vos documents directement dans la box de fichiers pour la version web et en local sur votre poste de travail avec Whaller Drive.

Dématérialisez vos documents

Centraliser vos documents dans la box de fichier Whaller

Stockage

Bénéficiez d’un espace de stockage de fichiers illimité dans chaque sphère pour organiser vos documents, images, fichiers audio, vidéos et liens.

Offre Pro

jusqu’à 150 Mo par fichier

À partir de l'offre Business

taille maximale par fichier personnalisable

Récupération

Vous avez accidentellement supprimé un fichier dans votre box ?
Tout élément effacé est envoyé à la corbeille et peut être récupéré en un seul clic.

À partir de l'offre Pro

Ressources

Capitalisez les ressources de votre réseau en ajoutant dans votre box de fichiers des liens internes ou externes (articles du CMS, messages publiés dans les sphères, URL de sites Internet, etc.)

À partir de l'offre Business

Sécurité

Assurez-vous que les informations importantes partagées dans votre box de fichiers soient protégées en personnalisant les droits d’accès et d’édition.

  • Verrouillez un ou plusieurs fichiers pour empêcher les modifications ou la suppression.
  • Restreignez l’accès de dossiers sensibles ou confidentiels à certains membres de votre sphère.

À partir de l'offre Business

Versioning

Conservez l’historique des versions de vos fichiers bureautiques et revenez à celle de votre choix en un clic.

Avec l'offre Enterprise

Les accès aux fichiers et documents sont les mêmes pour la version web et Whaller Drive

Synchronisez vos fichiers avec Whaller Drive

Whaller Drive complète la gestion électronique des documents intégrée sur la plateforme. L’application disponible sur Windows et MacOs permet aux utilisateurs de synchroniser leurs fichiers directement sur leur poste de travail.

Collaborez en temps réel avec Whaller 365

Créée en partenariat avec ONLYOFFICE

Intégrée dans chaque box de sphère, la suite bureautique Whaller 365 permet à tous les membres du réseau de collaborer efficacement et en temps réel. Elle répond aux exigences de l’État et sa doctrine « Cloud au Centre »

Offre Pro

création et coédition de documents compatibles Word

À partir de l'offre Business

création et coédition de fichiers compatibles Word, Excel et PowerPoint

Visualiser Image

Visualiser

Visualisez tous les fichiers stockés dans la box de votre sphère, sans téléchargement nécessaire.

Créer Image

Créer

Créez un nouveau document de texte, tableur ou une présentation directement dans une sphère.

Modifier Image

Modifier

Réalisez des modifications sur un fichier existant.

Coéditer Image

Coéditer

Éditez des fichiers bureautiques en même temps avec plusieurs utilisateurs.

Commenter Image

Commenter

Ajoutez des commentaires sur un fichier.

Chat Image

Chat

Démarrez une conversation en temps réel avec d’autres membres en travaillant sur un même fichier bureautique.